商务调查应怎样妥善保管证据材料

商务调查应怎样妥善保管证据材料

证据材料是一个私家侦探的宝贵财富,私家侦探就是为了证据材料而生的,一名侦探经过千辛万苦获取到的证据材料,却因为不当的保管,或者说被他人恶意的损坏,而导致之前付出的汗水一下只付诸东流,这样的事情每天都会在西安私家侦探中发生,证据材料的合理保存,已经成为侦探必须解决的问题,甚至成为衡量一家私家侦探社业务能力指标的一个重要体现,因为,这不仅仅是关系到侦探社的营收能力,更加是为了对委托者负责,证据材料的不正当保存而被泄露问题,等于说就是变相的违背了和客户签订的保密协议,今天,我们就来谈谈商务调查应怎样妥善保管证据材料,私家侦探在保管中应注意以下问题:

一、尽一切办法确保证据材料的安全。通过各种手段防止证据材料的丢失、转移、修改、掉包和窃取等。例如,对于商务调查中那些不便于移动的具有挥发性的药材或大型商业器材,应认真清点生产日期、生产厂家、批次、批量、产品名称、行业批文、国家检测批号、必要时申请贴封等。

二、确保证据材料安全不受损坏。法庭上对证据的有效性,很大程度上就是看中了证据材料的不被破坏性,暨原始程度,如果一件证据被破坏篡改,那么这个证据就失去了任何证明意义,证据的原始属性就就随之丧失。例如,药品接触空气或者其他化学品从而产生化学作用,改变其原始的化学属性,又或者是电子证据因为信息的重写覆盖,导致原有的信息被破坏,从而很难再证明案件事实,导致有效证据的丢失。

三、通过合法手续保存证据材料。者主要指证据材料的移交必须具有健全的手续,形成完整的保管锁链,对移交的双方负责人进行实名认证,做到责任追究制度。